Experimentje: mijn belangrijkste afspraken gaan voortaan in een google sheet in plaats van in mijn google calendar.

Mijn google calendar was overvol: niet alleen alle belangrijke afspraken stonden erin, maar ook veel dingen die ik mag snoozen of overslaan: verjaardagswensen en andere herinneringen over mijn vriendschappen, (schoonmaak-)taakjes, herinneringen aan exposities, voorstellingen en festivals en dan ook nog alle wekelijkse TV-programma’s, podcasts en artikelen die ik consumeer.
Ook al had ik afzonderlijke kalenders gemaakt voor de verschillende afspraaktypes, toch was dit niet optimaal. Om overzicht te houden zette ik de belangrijke afspraken er altijd als een hele dag in. Zo kwamen ze vanzelf bovenaan te staan. Daarbij moest ik steeds opletten dat google er in al zijn opdringerigheid geen tijd bij zette, waardoor-ie naar de bodem van mijn overzicht verdween. Dat heeft me al eens een gemiste afspraak opgeleverd.
Daarnaast zagen de afgeronde afspraken er, na overheveling naar mijn TaDa-lijst (in Obsidian), niet zo mooi uit. Het sparkte geen joy, om die uitdrukking maar weer even van stal te halen.

Net als vroeger op papier maakte ik weer eens mijn agenda helemaal zelf. Toen tekende ik met vulpotlood vakjes voor elke dag en vulde ik daar de dagen van het jaar in. Nu deed ik het digitaal. In beide gevallen is het een rustgevend klusje. Het invoeren van repeterende afspraken is wel wat werk, maar ik besef daardoor ook wel meer de schaarste van mijn tijd.

Omdat ik synesthesie heb, zie ik kleuren bij de dagen van de week. Maandag is bij mij flessengroen, dinsdag zachtgeel enzovoort. Daarom heb ik deze kleuren in mijn agenda gebruikt.
Op elke regel staat de dag van de week en de datum. Om het beeld rustig te houden staat het er in de kleur van de cel.

In mijn nieuwe agenda is nog maar plaats voor drie afspraken per dag. Op zaterdag en zondag is twee afspraken de limiet. Ik ben dit nu twee weken aan het uitproberen. Tot nu toe helpt het erg goed om focus te houden!

Als ik de eerste week kopieer naar Notepad++/Kladblok, staat er:

TRUE ma 2025-09-08 0900 Werk
TRUE ma 2025-09-08 1100 workshop
TRUE ma 2025-09-08 1600 webinar “How to start with SEO?”
TRUE di 2025-09-09 0900 Werk
TRUE di 2025-09-09 blog post
FALSE di 2025-09-09
…

Hier zie je de dag- en datumaanduidingen die in de sheet nog verborgen waren.

Met wat simpel zoeken en vervangen is dit aan te passen naar

– [X] ma 2025-09-08 0900 Werk
– [X] ma 2025-09-08 1100 workshop
– [X] ma 2025-09-08 1600 webinar “How to start with SEO?”
– [X] di 2025-09-09 0900 Werk
– [X] di 2025-09-09 blog post
– [ ] di 2025-09-09
…

Dit kan zó mijn TaDa-lijst in. In Obsidian werk ik nog steeds met de simpele taakdefinitie ( ‘- [ ]’). De afgelopen periode heb ik wel de Obsidian plugin Tasknotes uitgeprobeerd, aangestoken door het enthousiasme van Muhammed Ali Kilic hierover. Maar voor mij voelde het toch een beetje te corporate en te omslachtig.
Eén regeltje per taak is how I roll en daar blijf ik bij.


Deze agenda kan ik embedden in Obsidian.
Stukje bij beetje word mijn leven zo weer een beetje simpeler.