Toen ik nog systeemontwikkelaar was, sloeg ik software-documentatie al op in mht-bestanden. Dat waren webpagina’s die je zelf kon maken vanuit Word of Excel. Ze openden in je web browser. Zo navigeerde je heel soepel van het ene document naar het andere, zonder een hele stroom aan open documenten achter je te laten. Microsoft ondersteunt het formaat nu niet meer, wat niet erg is, want ze waren ook niet superhandig.
Mijn eerste boek Sappelen schreef ik in XML. Ook dat had ik zelf bedacht. Ik wilde overzicht hebben, en in XML kon ik de afzonderlijke hoofdstukken snel in- en uitklappen. Ook kon ik het vanuit XML zo overzetten naar geformatteerde tekst, met de opmaakcodes die ik aanbracht.
Martijn Aslander gaf een paar maanden geleden bij Wonders of Work een beginnerssesie Obsidian. Dat is een fijne tool om mee te schrijven, maar er kan nog veel meer mee. Na er voorzichtig eens wat mee gespeeld te hebben, werd ik steeds enthousiaster. Navigeren, overzicht bewaren, de inhoud doorzoeken… Alles waar ik in de loop der tijd mijn eigen oplossingen voor gefabriekt had, kan heel makkelijk met deze tool.
Obsidian werkt met markdown-bestanden. Net als XML zijn dat een simpele tekstbestandjes, maar omdat je in markdown hyperlinks kunt gebruiken en omdat Obsidian zo’n fijne markdown-editor is, werkt het veel prettiger. Het voelt alsof de tool voor mij gemaakt is. Met simpelweg hernoemen van veel van mijn bestanden was ik al meteen een eind op streek. Door hyperlinks en tags toe te voegen, kon ik veel makkelijker door mijn gegevens navigeren. Nadenken en creëren gaat zoveel fijner nu!
Op de Digitale Fitheids-site van Martijn en anderen staat:
Een architect maakt van tevoren een structuur. Een tool als Notion is voor deze mensen het meest geschikt.
Een tuinier plant zaadjes, maar weet niet precies wat boven zal komen. Een tool als Obsidian werkt voor deze mensen het beste.
Een bibliothecaris wil vooral snel kunnen vangen. Een tool als OneNote past daar het beste bij.
Het klopt, ik ben een tuinier. Ik heb heel veel ideeën en niet allemaal dragen ze uiteindelijk vrucht 🙂 Voor al mijn half uitgewerkte hersenspinsels had ik nooit een goede plek, maar nu wel!
Omdat ik altijd met honderdduizend dingen tegelijk bezig ben en alles even belangrijk vind, is mijn hoofd altijd erg vol. Bij Obsidian voelt het OK om iets onvoltooids te laten liggen. Doordat je net een extra structuur-stapje maakt bij het vastleggen, pak je de draad de volgende keer makkelijker weer op – of niet, en dat is ook goed.
Langzamerhand sla ik steeds minder informatie in de cloud op. Mijn streven is om daar alleen nog vluchtige informatie in te bewaren. Scheelt weer water, energie en privacy-issues! Mijn Obsidian “Vault” ofwel “second brain”, een folder op mijn laptop, groeit juist. Ik hou niet van de hele tijd online zijn en ook niet van ingewikkelde technische oplossingen, al helemaal niet als ik ervoor moet betalen. Omdat ik weg wil van de cloud, synch ik mijn vault ook niet naar mijn mobiel. Ik zet er alleen af en toe een recente kopie op.
Zo ga ik nu met mijn informatie om:
ToDo
De enorme kluwen gehighlighte, bold, bold gehighlighte cellen in mijn google sheet is inmiddels vervangen door meerdere keurige Kanban-boards in Obsidian. Met dataview kan ik daar goed overzicht over houden. Véél fijner!
Elke dag begin ik wel met het op een blanco velletje papier zetten van de drie belangrijkste doelen van die dag. Daarna kijk ik pas op mijn board. Het voelt goed om de dag met een schone lei te beginnen en niet meteen ontmoedigd te worden door een waslijst aan taken. En het doorstrepen van een voltooide taak voelt toch fijner dan het zetten van een vinkje in een Kanban-board…
TaDa
Tweewekelijks verplaats ik de afgeronde kalenderitems, afgeronde Kanban-items en de verslagen van mijn calorie-intake en mood uit de cloud naar mijn TaDa-spreadsheet. Eens in de zoveel tijd type ik de maandtotalen van mijn stappenteller ook nog over in deze sheet. Ooit zou ik daar prachtige grafieken bij kunnen maken, maar dat kan ik ook laten.
Omdat ik dan meteen naar mijn month en/of year review kijk, staan die ook in hetzelfde document, net als mijn bucketlist.
Notulen
Papier leidt minder af en is vaak sneller. Daarom heb ik het altijd bij de hand. Verder heb ik een catchall-tabje in de google sheet op mijn mobiel. Daarin kan ik snel wat opkrabbelen, ook als ik offline ben. Soms neem ik het geluid van de meeting op en laat dat transcriberen. Als ik mijn laptop bij me heb en de situatie leent zich ervoor, dan notuleer ik meteen in Obsidian (daily notes en kanban voor de actiepunten).
Boodschappenlijstje
Mijn google sheet blijft ook hier de beste plek voor.
Contacts
Telefoonnummers en mailadressen staan in de cloud en al het andere in Obsidian. Liefst zou ik ook alle persoonlijke gesprekken uit mail en social media nog overhalen naar markdownbestanden, maar dat is wel even een projectje…
Agenda
Het werken met meerdere google calendars met meerdere eigenaars, het makkelijk schuiven en op kleur coderen, het bovenaan zetten van all day-items, de vele manieren waarop je je agenda’s kunt bekijken: google calendar biedt me teveel gebruiksgemak om te switchen naar iets anders.
Mood journal
Periodiek log ik hoe ik me voel. Soms sla ik dagen over, soms doe ik dat tweemaal per dag. Mijn google sheet vind ik hier nog steeds de handigste plek voor.
Calorieën
Alles wat in het mondje gaat, wordt opgeschreven. In mijn google sheet.
Financiële planning
Een aparte spreadsheet. Downloads van bankafschrijvingen, analyses en extrapolaties.
Kijk-, lees-, luister- en andere linkjes
Dit is, eerlijk gezegd, een ravage. Alle maybe someday-linkjes staan in diigo, de linkjes waar ik echt mee aan de slag wil staan intussen in Obsidian. Maar het overzicht is er nog steeds niet echt.
Boeken
Alle gelezen boeken die de moeite waard waren, bewaar ik analoog in mijn boekenkast of digitaal in mijn boekenfolder. Van boeken die voor mij belangrijk zijn, maak ik daarnaast een samenvatting in Obsidian. Voorlopig gewoon met het handje.
Misschien ga ik nog eens met BookFusion aan de slag. Of bouw ik een mooie digitale boekenkast. Ik ben daar ooit eens aan begonnen, met .mht-bestanden. Calibre is een mogelijkheid, maar dat dwingt een voor mij onlogische folderstructuur af. Marieke van Vliet maakte zelf een mooie digitale boekenkast in Obsidian. Ik weet dus dat het kan, maar vooralsnog weersta ik het shiny new toy syndrome en doe ik het nog even met wat ik heb.
Artikelen
Artikelen voor wikipedia kan ik niet schrijven in Obsidian, omdat wikipedia ook met markdown werkt. Daardoor zie ik in Obsidian allerlei dode links en andere gekkigheid. Wikipedia-artikelen schrijf ik daarom in Notepad++. Verder schrijf ik al mijn artikelen nu in Obsidian.
Quotes
Zinsnedes die ik wil onthouden copy-paste ik uit e-books naar een document met te onthouden quotes. Voor analoge boeken tik ik de quotes over.
Als ze ook de moeite zijn voor een ander, deel ik ze op wikiquote en/of op social media. Ik weet dat er ook tooltjes als Readwise bestaan voor dit doel, maar dat is voor mij niet nodig.
Lijstjes
Maten en codes van dingen die ik bezit, verfkleuren, de RGB-kleuren van mijn site, mijn vakantie-checklijstje… telkens als ik die nodig had, zocht ik me rot. Nu staan al deze dingen in Obsidian en kan ik ze heel makkelijk terugvinden.
Om de zoveel tijd verander ik weer iets aan deze routines. Want: je moet je zaag scherp houden!
Verder lezen:
Gianmarco David over de Zettelkasten-methode
Ellane over Joan Westenbergs Object Pages-methode
Jamie Rubin over zijn ervaringen met Obsidian
Tekst in XML-formaat en in markdown-formaat, beide bekeken in Notepad++. Op het derde plaatje dezelfde markdowntekst, maar dan bekeken in Obsidian.
Geef een reactie